Ihre Daten sind bei uns gut aufgehoben!
Aus den Medien erfahren wir jeden Tag, dass es keine absolute Sicherheit in Sachen Datenschutz gibt. Die können wir Ihnen ebenfalls nicht garantieren. Worauf Sie sich aber verlassen können: Für die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer Daten tuen wir unser Möglichstes.
1. Vertraulichkeit
Auf Wunsch schließen wir für Ihren Auftrag eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab. Unsere Kooperationspartner/innen, die u.U. in die Erledigung eines Auftrags eingebunden sind, sind generell von uns schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Der interne Austausch von Dateien und Informationen erfolgt über eine sichere Verbindung.
2. Datenübermittlung
Die Übermittlung der Dateien von und zu Ihnen kann wahlweise auf verschiedenen Wegen erfolgen
- Der einfachste Weg ist die Übermittlung der Dateien per E-Mail-Anhang (weniger sicher).
- Am sichersten ist die Übermittlung der Dateien per Up- bzw. Download auf/von OneDrive oder Dropbox (beide auf europäischen Servern gemäß DSGVO gespeichert) über einen gesicherten Zugang. Dazu erhalten Sie von mir eine zeitlich befristete Zugangsberechtigung zu einem für Sie eingerichteten Ordner. Gern können Sie auch einen von Ihnen eingerichteten Cloudzugang für uns bereitstellen.
Wenn beides für Sie nicht in Frage kommt, finden wir gemeinsam einen passenden Weg, z.B. (postalisch) per USB-Stick
Datensicherheit
Während der Auftragsabwicklung werden die Daten auf passwort-geschützten Rechnern verschlüsselt gespeichert.
Löschung der Daten
Sämtliche Dateien, die zur Auftragsabwicklung erstellt worden sind, werden nach Abschluss des Auftrags gelöscht, einschließlich der entsprechenden Backup-Dateien, außer Sie wünschen ausdrücklich (Schriftform erforderlich) etwas anderes. Etwaige Ausdrucke, die zur Auftragsbearbeitung erstellt worden sind, werden ebenfalls unmittelbar nach Auftragsabwicklung vernichtet (Partikelschnitt P5 nach DIN 66399).